Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG, TKG 2021).

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unseres Webauftritts und unserer Angebote von Voice & Balance, insbesondere bei der Nutzung des Kontaktformulars, sowie im Zusammenhang mit der Anmeldung und Teilnahme am Sommerkurs „Voice & Balance in den Bergen 2026“.

1. Verantwortliche

Verantwortlich für die Datenverarbeitung sind:

Ulf Bunde
Oberpuchenauerstraße 11a/2
4048 Puchenau
Österreich

Kathleen Louisa Brandhofer
Oberpuchenauerstraße 11a/2
4048 Puchenau
Österreich

E-Mail: info@voiceandbalance.at

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich dann, wenn Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen, insbesondere im Rahmen von:

• Anmeldung zum Sommerkurs
• Buchung und Organisation der Unterkunft
• Zahlungsabwicklung
• Kontaktanfragen
• Anmeldung zum Newsletter / zur Mailingliste

Zu den verarbeiteten Daten zählen insbesondere:

• Vor- und Nachname
• Anschrift
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Geburtsdatum
• Rechnungs- und Zahlungsdaten
• ggf. organisatorisch relevante Angaben (z. B. Zimmerwunsch, Unverträglichkeiten, Frageformular, freiwillige Hinweise und Nachrichten an uns.)

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Organisation und Durchführung der Voice & Balance Kurse
• Abwicklung der Anmeldung und Vertragserfüllung
• Kommunikation mit Teilnehmer:innen
• Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten
• Organisation der Unterkunft und Verpflegung
• Versand von Informationen und Newslettern (bei Einwilligung)

4. Weitergabe von Daten an Dritte

Ihre personenbezogenen Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies für die Durchführung der Kurse erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Dies betrifft insbesondere:

Beherbergungsbetrieb / Hotel

Zur Organisation der Unterkunft und Verpflegung werden folgende Daten an das jeweilige Hotel übermittelt:

• Name
• Anschrift
• Geburtsdatum
• ggf. weitere für den Aufenthalt notwendige Angaben

Die Weitergabe erfolgt ausschließlich zum Zweck der Vertragserfüllung.

Zahlungsdienstleister

Bei der Nutzung externer Zahlungsdienste (z. B. PayPal) werden Zahlungsdaten direkt durch den jeweiligen Zahlungsanbieter verarbeitet.
Es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

5. Online-Anmeldeformulare (Jotform) 

Für die Online-Anmeldung zu unseren Kursen und Veranstaltungen verwenden wir den Dienst Jotform. 

Die über das Formular erhobenen personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Adressdaten sowie kursrelevante Angaben wie Vorkenntnisse oder organisatorische Hinweise) werden ausschließlich zum Zweck der Kursorganisation, Kommunikation sowie zur Abwicklung der Anmeldung verarbeitet. 

Jotform verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten und sicheren Organisation unserer Angebote). 

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Jotform findest du in der Datenschutzerklärung von Jotform:
 https://www.jotform.com/privacy/ 

Datenübermittlung in Drittländer 

Jotform ist ein international tätiger Anbieter. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten kann daher auch außerhalb der Europäischen Union erfolgen. Jotform stellt geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (z. B. Standardvertragsklauseln) zur Sicherstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus bereit. 

6. Newsletter / Mailingliste (z. B. Brevo)

Wenn Sie sich für unsere Mailingliste anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie ggf. Ihren Namen zum Zweck der Zusendung von Informationen über Kurse und verwandte Angebote.

Der Versand erfolgt über einen externen Dienstleister (Brevo). Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Servern innerhalb der EU. Brevo verpflichtet sich zur Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen gemäß DSGVO.

Die Anmeldung erfolgt freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden, z. B. über den Abmeldelink im Newsletter oder per E-Mail an info@voiceandbalance.at.

In Ausnahmefällen kann eine Datenübermittlung in Drittländer nicht ausgeschlossen werden; diese erfolgt ausschließlich auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO.

7. Social Media & externe Plattformen

Auf unserer Website sind Links zu externen Plattformen eingebunden, insbesondere:

• YouTube
• Facebook
• Instagram
• Jotform

Beim Anklicken dieser Links verlassen Sie unsere Website. Für die Datenverarbeitung auf den verlinkten Plattformen gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.
Wir übernehmen keine Haftung für deren Inhalte oder Datenschutzpraktiken.

8. Cookies und Website-Nutzung

Unsere Website kann Cookies verwenden, um die Nutzung benutzerfreundlicher zu gestalten. Cookies richten keinen Schaden an und enthalten keine Viren.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden oder diese ablehnen.

9. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist bzw. wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorsehen.

10. Ihre Rechte

Ihnen stehen grundsätzlich folgende Rechte zu:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerruf erteilter Einwilligungen
• Widerspruch gegen die Verarbeitung

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde zu beschweren.

11. Kontakt

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an:

info@voiceandbalance.at